СМ Аналитика User Guide

Введение

CloudMaster Аналитика (СМА) – программная платформа для обеспечения контроля и анализа стоимости потребления виртуальных ресурсов. СМА повышает эффективность использования облачных ресурсов посредством увеличения прозрачности расходов, их прогнозирования, а также предоставления аналитической отчетности по расходам на виртуальную среду.

CloudMaster Аналитика способствует оптимизации бизнес процессов, предоставляя пользователям информацию о стоимости потребления облачных сервисов со срезами по различным параметрам и группируя стоимости по расходным статьям.

Функциональность CloudMaster Аналитика основана на прозрачности, информативности, а также на ясной визуализации аналитических выкладок вне зависимости от типа и объема данных.

Зачем нужен данный гайд

Данный гайд предназначен для более быстрого и простого включения CloudMaster Аналитика в процессы работы пользователей.

Гайд описывает интерфейс десктопной версии, включая его информативное наполнение и настройки для кастомизации отчетности, а также основные функции платформы.

Гайд описывает возможности использования СМ Аналитика как облачной платформы (облачная версия СМA), что не подразумевает программную инсталляцию частной версии СМА.

При этом интерфейс СМА не зависит от версии и единообразен как для облачной, так и для частной (приватной) версий СМ Аналитика.

Данный гайд отвечает на вопросы:

·         Как пользоваться СМ Аналитика наиболее эффективно;

·         Какую информацию можно получить в СМ Аналитика;

·         Зачем в СМА отображаются те или иные элементы интерфейса.

Что не входит в гайд

Данный документ не описывает:

  • Настройку и подключение приватной версии СМ Аналитика, подразумевающей инсталляцию и техническую отладку;

  • Процесс подключения платформ облачных провайдеров к СМ Аналитика;

  • Архитектуру платформы;

  • Техническую реализацию платформы;

  • Особенности и функциональные возможности мобильной версии платформы.

Вышеописанная информация выходит за рамки гайда и предоставляется отдельно в соответствующих документах.

Контакты

Команда CloudMaster Аналитика всегда рада помочь пользователям использовать СМА эффективно и легко, поэтому по всем вопросам, связанным с платформой, ее функциональностью либо некорретным или неясным поведением системы, следует обращаться по нижеуказанным каналам связи:

Email: demo@cloudmaster.ru

Телефон: +7 495 232 00 23 (#1271).

Основные задачи CM Аналитика

Основными задачами CloudMaster Аналитика являются:

  • Организация отчетности по стоимости использования облачных ресурсов;

  • Управление стоимостью и объемом потребляемых ресурсов;

  • Анализ данных в разрезе команд и направлений;

  • Контроль эффективности работы организации.

СМ Аналитика и CloudMaster

СМ Аналитика является неотъемлемой аналитической составляющей платформы CloudMaster, имеющей широкий набор функциональности для управления облачными сервисами и ресурсами.

При этом CМ Аналитика фокусируется на контроле и инфографике стоимости потребления виртуальных сервисов, управление которыми обеспечивает CloudMaster.

Более подробно с платформой CloudMaster можно ознакомиться, подав заявку на демо на сайте CloudMaster.

Взаимодействие с облаками

CloudMaster Аналитика обеспечивает анализ и контроль стоимости потребления ресурсов различных облачных провайдеров. Доступность и информативное наполнение СМА обусловлено корректным подключением СМА к платформам провайдеров.

На текущий момент CloudMaster Аналитика поддерживает взаимодействие со следующими публичныи облачными платформами:

  • Azure;

  • AWS;

  • Google Cloud Platform;

  • Yandex;

  • Mail.ru.

 Также CloudMaster Аналитика взаимодействует с частными облаками:

  • OpenStack;

  • Nutanix;

  • VMware, включая Softline Cloud.

Перечень публичных и частных облаков, подключенных к СМ Аналитика, расширяется в соответствии со стратегией развития платформы, а также при появлении новых бизнес задач.

Доступ к данным потребления ресурсов различных провайдеров в СМ Аналитика обусловлен наличием у пользователя доступа к использованию ресурсов провайдеров.

Если у пользователя есть подписка на ресурсы облака (частного или публичного), то для формирования аналитической отчетности по их использованию в СМ Аналитика требуется предоставить данные для подключения подписки пользователя к СМ Аналитика.

Запрос данных для подключения осуществляется командой СМА при первичной настройке платформы перед передачей пользователю данных аутентификации в СМ Аналитика.

Если у пользователя есть несколько подписок у разных провайдеров, то команде CloudMaster требуется предоставить данные для подключения каждого из облаков.

Подключение к платформам облачных провайдеров осуществляет команда CloudMaster до начала работы в СМА пользователей (до первой аутентификации). Взаимодействие СМ Аналитика с облаками не зависит от поставляемой пользователю версии СМА, облачной или приватной.

Поэтому процесс подключения облачных провайдеров к СМА не является пользовательским сценарием, не влияет на работу CloudMaster Аналитика и выходит за рамки данного гайда.

Подключение приватной версии СМ Аналитика

Данный гайд описывает процесс аутентификации в облачную версию СМ Аналитика.

Процесс аутентификации не подразумевает инсталляцию СМ Аналитика в инфраструктуру пользователя и специализированную настройку платформы.

Процесс подключения приватной версии СМ Аналитика представляет собой инсталляцию образа СМ Аналитика в инфраструктуру пользователя и происходит после согласования процесса инсталляции со специалистами Softline.

Процессы работы с облачной версией СМ Аналитика и приватной не связаны между собой. При этом для одного пользователя обе версии CloudMaster Аналитика предоставляют единый интерфейс, а также единый набор данных. Для этого потребуется и к приватной и к облачной версии СМ Аналитика подключить единый набор подписок на облачные ресурсы пользователя.

Доступ к облачной и приватной версиям СМ Аналитика может проходить по единому логину и паролю.

Описание процесса подключения (инсталляции) и настройки приватной версии СМ Аналитика подразумевает отдельный, не связанный с использованием облачной версии СМ Аналитика процесс, который будет описан отбельным документом, а инструкции по подключению приватной версии СМ Аналитика предоставляются пользователю отдельно вне user guide.

Работа в CM Аналитика

Ниже описаны разделы СМ Аналитика с указанием основных функций и возможностей для пользователей.

Разделы СМ Аналитика – это наборы экранных форм, объединенных логически, для выполнения тех или иных функциональных задач платформы.

На текущий момент все стоимостные значения CloudMaster Аналитика отображаются в валюте рубли (RUB), и не предполагается иное.

Навигация между разделами

После успешной аутентификации пользователю отображается главный экран СМ Аналитика, дашборд. Для перехода в другие разделы пользователь может использовать значок навигации в верхнем правом углу. По клику на него пользователю отобразится боковая панель навигации со списком доступных разделов СМ Аналитика.

 

Чтобы перейти в другой раздел, достаточно выбрать его в списке в панели навигации.

 

Дашборд

 

Дашборд – главный экран СМ Аналитика, который отображается по умолчанию после успешной аутентификации в систему.

Дашборд представляет собор набор виджетов с аккумулированной информацией по стоимости потребления виртуальных ресурсов, а также с графическим отображением распределения стоимостей потребления ресурсов всех подключенных облачных подписок пользователя.

Виртуальным (облачным) ресурсом считается любой платный сервис, предоставляемый провайдером пользователю в рамках подключенной подписки, имеющий единицу измерения, цену, а также стоимость потребления за период.

CloudMaster Аналитика отображает данные по потреблению тех облачных ресурсов, которые соответствуют данному определению: предоставляются пользователю по определенной цене за единицу измерения, а их количество потребления за требуемый период не равно нулю.

Блок фильтрации позволяет пользователю отобразить информацию на дашборд только по определенным облакам (подпискам) и/или по определенным условиям (тегам).

Значения фильтров применяются на все виджеты (блоки) дашборд.

Чтобы на дашборд отобразить информацию по стоимости потребления ресурсов одного или нескольких облачных провайдеров, пользователю требуется выбрать требуемые облака в соответствующем фильтре. Обновление данных на странице произойдет автоматически.

 

Чтобы снять фильтрацию по облакам требуется повторно кликнуть на название облака.

Фильтрация по проектам или подразделениям происходит в несколько этапов:

  1. Требуется в поле «Условие» выбрать требуемый параметр группировки данных (департамент, подразделение, проект, пр.).

  2. В поле «Значение» требуется указать название департамента или проекта или подразделения, данные по потреблению ресурсов которым будут отображаться на дашборд.

 

После этого данные на дашборд обновятся автоматически и будут отфильтрованы по выбранному условию.

Если требуется провести фильтрацию по нескольким условиям одновременно, требуется нажать «Добавить условие» и выбрать еще одну пару параметра группировки данных и его значения.

 

Чтобы снять все примененные фильтры, требуется нажать «Сбросить фильтры». После этого данные на странице дашборд снова будут соответствовать состоянию по умолчанию: суммарные стоимости потребления по всем подключенным облакам по всем условиям.

 

Чтобы свернуть/отобразить блок фильтрации требуется нажать на соответствующий элемент в верхнем правом углу.

 

Виджеты ниже блока фильтрации содержат информацию о стоимости потребления виртуальных ресурсов.

Виджет «Общие расходы в текущем месяце»

по умолчанию (до применения фильтров) отображает суммарную стоимость потребления всех облачных ресурсов всех подключенных подписок в текущем календарном месяце.

Чтобы перейти к детализации расходов и их стоимости, требуется нажать «Подробнее» на данном виджете.

 

Виджет «Общие расходы в предыдущем месяце»

по умолчанию отображает суммарную стоимость потребления всех облачных ресурсов всех подключенных подписок в предыдущем календарном месяце. Например, при просмотре дашборд первого января данный виджет будет содержать информацию за декабрь.

Для перехода к детализации расходов и их стоимости, требуется нажать «Подробнее» на данном виджете.

 

Виджет «Прогноз расходов в текущем месяце»

по умолчанию отображает планируемую суммарную стоимость потребления всех облачных ресурсов всех подключенных подписок за весь текущий календарный месяц. Значение данного виджета содержит в себе фактические расходы за прошедшие дни текущего месяца, а также прогнозируемую суммарную стоимость потребления за оставшиеся дни текущего месяца.

Например, при просмотре дашборд 20го января данный виджет будет суммировать фактическую стоимость потребления с 1 по 20е января и прогнозируемую стоимость потребления ресурсов с 21 по 31 января.

Прогноз стоимости потребления на будущие периоды строится математически на основе данных о фактических расходах за текущий месяц.

Для детализации прогнозируемой стоимости потребления облачных ресурсов в будущих периодах требуется нажать «Подробнее» на данном виджете.

 

Виджет «Виртуальные машины»

по умолчанию отображает фактическую суммарную стоимость потребления только тех облачных ресурсов, которые используются в рамках сервиса: виртуальные машины. Так как данный сервис очень востребован среди прочих облачных сервисов, важно иметь понимание стоимости его использования. Поэтому суммарная стоимость потребления ресурсов в рамках виртуальных машин в текущем месяце выделена отдельно.

Для детализации расходов, связанных с использованием виртуальных машин, требуется нажать «Подробнее» на данном виджете.

 

Виджет «Общая величина текущих расходов по департаментам»

по умолчанию отображает информацию о суммарной стоимости потребления облачных ресурсов всех подключенных подписок пользователя с разделением по департаментам в текущем месяце.

Департамент в данном случае – это специальный тег, присваиваемый виртуальной машине или другому сервису. Тегирование ресурсов невозможно, поэтому связь тега с ресурсом происходит посредством сервиса, с которым связан ресурс и на который возможно назначить тег. Тегирование сервисов доступно пользователю в консоли облачного провайдера, так и в консоли CloudMaster. CM Аналитика отображает результат тегирования как суммарная стоимость потребления ресурсов с соответствующим разбиением.

Данный виджет содержит информацию о суммарной стоимости потребления тех облачных ресурсов, которые связаны с сервисами, тегированными меткой «Департамент». Такой способ группировки данных позволяет в данном виджете отобразить результат сравнительного анализа суммарных расходов разных департаментов за один период времени.

Для детализации расходов департаментов требуется нажать «Подробнее» на данном виджете.

 

Виджет «Топ-5 расходов ресурсов»

по умолчанию отображает 5 самых дорогостоящих ресурсов в текущем месяце в порядке убывания (начиная с самого дорогостоящего) среди всех используемых ресурсов всех подключенных подписок пользователя.

Чтобы посмотреть стоимости других ресурсов или изменить порядок отображения, пользователю требуется нажать «Подробнее» на виджете.

 

Виджет «Расходы по облакам»

по умолчанию отображает суммарные стоимости потребления виртуальных ресурсов в текущем месяце с разбиением по провайдерам, предоставляющим ресурсы в рамках подключенных к СМ Аналитика подписок пользователя.

Например, при подключении только одного провайдера, данный виджет будет содержать информацию о стоимости ресурсов, предоставляемых только одним подключенным провайдером. Если к СМ Аналитика подключено 4 облачных подписки пользователя, то график будет разделен на 4 части.

График на данном виджете отображает в первую очередь соотношение стоимости потребления ресурсов тех или иных облаков относительно друг друга. Чтобы увидеть значение стоимости потребления в валюте и процентном соотношении, пользователю требуется навести курсор мыши на соответствующую область графика.

Чтобы посмотреть детализацию стоимости потребления облачных ресурсов различных провайдеров, пользователю требуется нажать «Подробнее» на виджете.

 

 

Виджет «Общая величина текущих расходов по бюджетам»

по умолчанию отображает суммарные стоимости потребления виртуальных ресурсов в текущем месяце с разбиением по заранее заданным в СМ Аналитика бюджетам.

Данный виджет отображает процентное соотношение фактических расходов пользователя и установленного лимита (бюджета) на стоимость потребления тех или иных ресурсов.

Бюджет - ограничение в денежном эквиваленте, устанавливаемое пользователем на суммарную стоимость потребления ресурсов на будущий период, сгруппированных по определенным признакам и правилам. Бюджет устанавливается на 1 календарный месяц, его процентное заполнение расходами обнуляется каждое первое число месяца.

Более подробно информация об управлении бюджетами представлена в соответствующем разделе.

Чтобы данный виджет отображал корректную информацию, пользователю требуется:

  1. Подключить подписки облачных провайдеров;

  2. Создать в СМ Аналитика бюджет(ы).

Чтобы посмотреть детализацию соблюдения стоимостных лимитов при потреблении облачных ресурсов, пользователю требуется нажать «Подробнее» на виджете.

 

Виджет «Динамика расходов по облакам за 2021 год»

по умолчанию отображает соотношение фактической суммарной стоимости потребления ресурсов всех, подключенных к СМ Аналитика облачных провайдеров в каждом месяце 2021 года.

Каждый столбец на виджете разделен на области, соответствующие стоимости потребления ресурсов того или иного облачного провайдера.

Виджет позволяет проанализировать динамику изменения расходов на виртуальные ресурсы различных облаков за 2021 год по месяцам, а также за текущий месяц по дням либо за квартал, включая текущий месяц. Для этого пользователю требуется выбрать период отображения на виджете:

  • День;

  • Месяц;

  • Квартал.

 

Для получения более детальной информации о динамике потребления облачных ресурсов пользователю требуется нажать «Подробнее» на данном виджете.

Детализированные отчеты

CloudMaster Аналитика на текущий момент предоставляет пользователю 4 детализированных отчета с информацией о стоимости потребления облачных ресурсов с различными срезами и группировками по параметрам с целью наиболее эффективно и прозрачно предоставить анализ расходов пользователя на облачную инфраструктуру.

Детализированные отчеты связаны с виджетами на дашборд. При этом если виджеты на дашборд предоставляют лишь итоговые суммарные стоимости с минимальной или узконаправленной детализацией, то отчеты в СМ Аналитика предоставляют полный обзор расходов с возможностью применить фильтрацию, сортировку, а также сделать выборку данных по наиболее приоритетным параметрам.

Ниже представлен список отчетов и их взаимосвязь с виджетами на дашборд:

Отчет «Аналитика расходов виртуальных ресурсов»:

  • Виджет «Общие расходы в текущем месяце»;

  • Виджет «Общие расходы в предыдущем месяце»;

  • Виджет «Топ-5 ресурсов по расходам».

Отчет «Аналитика расходов по бюджетам»:

  • Виджет «Общая величина текущих расходов по бюджетам».

Отчет «Топ расходов ресурсов»:

  • Виджет «Виртуальные машины»;

  • Виджет «Общая величина текущих расходов по департаментам»;

  • Виджет «Расходы по облакам»;

  • Виджет «Динамика расходов по облакам за 2021 г.».

Отчет «Прогноз расходов ресурсов»:

  • Виджет “Прогноз расходов в текущем месяце“.

Пользователь имеет возможность перейти на требуемый отчет двумя способами:

  1. По клику на «Подробнее» на виджете в дашборд;

  1. По клику на название требуемого отчета в боковой панели навигации.

Экспорт отчета на email

Пользователь может получить любой из 4х детализированных отчетов в табличном виде формата xlsx. Для этого на форме отчета требуется нажать кнопку отправки отчета на email и указать электронный адрес для отправки.

 

Сформированные и файлы с отчетами в CloudMaster Аналитика не хранятся, формируются по запросу пользователя и передаются в электронном письме.

Отчет «Аналитика расходов виртуальных ресурсов»

Отчет «Аналитика расходов виртуальных ресурсов» предоставляет пользователю подробную информацию о количестве и стоимости потребления ресурсов различных облаков за различные периоды времени.

Чтобы перейти на отчет, пользователю требуется нажать на его название в боковой панели навигации либо нажать «Подробнее» на соответствующих виджетах.

Пользователю в отчете доступны следующие данные:

  • Провайдер – название облака, предоставляющего ресурсы в рамках подписок пользователя.

  • Условие - значения тегов, назначенных на сервис, в рамках которого потребляется ресурс.

  • Аккаунт – название подписки или организации, подключенной к СМ Аналитика.

  • Сервис – тип сервиса (виртуальная машина, пр.).

  • Название сервиса – название сервиса, в рамках которого происходит потребление ресурса. Например, название виртуальной машины.

  • Ресурс – название потребляемого ресурса.

Чтобы изменить выборку данных в отчете или отчетный период, пользователю требуется указать соответствующие значения фильтров в зоне фильтрации и нажать «Применить».

Чтобы отменить указанные значения фильтров, пользователю требуется нажать «Сбросить».

Все примененные значения фильтров на отчете отображаются ниже зоны фильтрации.

По умолчанию пользователю отображается линейный график потребления ресурсов за предыдущий месяц с разбиением по дням.

Чтобы изменить вид отображения отчета, пользователю требуется нажать на соответствующий формат отчета:

  • Таблица;

  • Линейный график;

  • Столбчатый график.

При отображении табличного формата отчета пользователь может свернуть часть столбцов для более удобного отображения данных в отчете.

Пользователь в таблице может также применить сортировку по столбцам, нажав на соответствующий элемент в названии столбца.

Итоговая стоимость потребления по каждому ресурсу за выбранный отчетный период отображается в столбце «Итого».

Отчет «Аналитика расходов по бюджетам»

Отчет «Аналитика расходов по бюджетам» предоставляет пользователю подробную информацию о сформированных ранее бюджетах, а также о процентном соотношении установленных лимитов и стоимости потребления ресурсов в рамках данных лимитов.

Чтобы перейти на отчет, пользователю требуется нажать на его название в боковой панели навигации либо нажать «Подробнее» на соответствующих виджетах.

Пользователю в отчете доступны следующие данные:

  • Название – название облака, предоставляющего ресурсы в рамках подписок пользователя.

  • Дата активации – Дата активации бюджета. Если бюджет создан в текущем месяце, то дата активации совпадает с датой создания бюджета. Если бюджет создан в предыдущих месяцах, то датой активации бюджета считается первое число текущего месяца. Процентное заполнение бюджета обновляется каждое первое число месяца, что является активацией бюджета на текущий месяц.

  • Тип бюджета – лимит расходов потребления может устанавливаться на ресурсы одного облака, на ресурсы, связанные с одним условием (тегом), на ресурсы, предоставленные в рамках одной организации, на ресурсы в рамках одного региона и на ресурсы в рамках одного размещения. Этот фактор определяет тип бюджета.

  • Размер бюджета, руб. – установленный лимит потребления в денежном эквиваленте.

  • Потреблено, руб. – фактическая стоимость потребления в рамках данного лимита в денежном эквиваленте.

  • Потреблено, % - фактическая стоимость потребления в рамках данного лимита в процентном эквиваленте.

Чтобы изменить выборку данных в отчете, пользователю требуется указать соответствующие значения фильтров в зоне фильтрации и нажать «Применить».

Чтобы отменить указанные значения фильтров, пользователю требуется нажать «Сбросить».

Все примененные значения фильтров на отчете отображаются ниже зоны фильтрации.

По умолчанию пользователю отображается табличный вид отчета.

Чтобы изменить вид отображения отчета, пользователю требуется нажать на соответствующий формат отчета:

  • Таблица;

  • Столбчатый график.

Пользователь в таблице может также применить сортировку по столбцам, нажав на соответствующий элемент в названии столбца.

Отчет «Топ расходов ресурсов»

Отчет «Топ расходов ресурсов» предоставляет пользователю анализ данных о стоимости потребления виртуальных ресурсов в текущем месяце, сгруппированных по приоритетным параметрам.

Чтобы переключиться на требуемую выборку данных, пользователь должен нажать на соответствующее название.

 

Топ по облакам отображает суммарные стоимости потребления виртуальных ресурсов в текущем месяце с разбиением по облачным провайдерам, предоставляющим ресурсы в рамках подключенных к СМ Аналитика подписок пользователя. Данные отсортированы от наиболее затратных облаков к наименее затратным.

Чтобы сузить выборку, пользователь может использовать соответствующие фильтры в зоне фильтрации.

Чтобы изменить формат отображения данных, пользователю требуется нажать на соответствующий тип графика.

По умолчанию пользователю отображается пай чарт с данными о потреблении всех подключенных облаков.

 

Динамика по облакам отображает соотношение фактической суммарной стоимости потребления ресурсов всех подключенных к СМ Аналитика облачных провайдеров в текущем месяце.

Каждый столбец на виджете разделен на области, соответствующие стоимости потребления ресурсов того или иного облачного провайдера.

Пользователь может изменить выборку данных посредством фильтров, изменить вид отображения, а также период контроля динамики расходов.

По умолчанию пользователю отображается столбчатый график с данными о стоимости потребления всех виртуальных ресурсов в рамках подключенных облачных подписок пользователя.

Топ по аккаунтам отображает соотношение фактической суммарной стоимости потребления ресурсов всех подключенных к СМ Аналитика организаций в текущем месяце.

Пользователь может изменить выборку данных посредством фильтров, изменить вид отображения, а также отчетный период.

По умолчанию пользователю отображается пай-чарт с данными о стоимости потребления всех виртуальных ресурсов в рамках организаций в подключенных облачных подписках пользователя.

Топ по департаментам отображает информацию о суммарной стоимости потребления облачных ресурсов всех подключенных подписок пользователя в текущем месяце с разделением по департаментам.

Следует помнить, что департамент присваивается сервисам в консоли провайдера либо в панели администратора CloudMaster и является тегом, назначенным на сервис, потребляющий ресурсы.

Данный способ группировки данных позволяет отобразить результат сравнительного анализа суммарных расходов разных департаментов за один период времени.

Пользователь может изменить выборку данных посредством фильтров, изменить вид отображения, а также отчетный период.

По умолчанию пользователю отображается пай-чарт с данными о стоимости потребления всех виртуальных ресурсов в подключенных облачных подписках пользователя, разделенными на департаменты.

Топ по ВМ отображает информацию о суммарной стоимости потребления облачных ресурсов всех подключенных подписок пользователя в текущем месяце с группировкой по виртуальным машинам.

Пользователь может изменить выборку данных посредством фильтров, изменить вид отображения, а также отчетный период.

По умолчанию пользователю отображается пай-чарт с данными о стоимости потребления ресурсов всех виртуальных машин в подключенных облачных подписках пользователя.

 

 Отчет «Прогноз расходов ресурсов»

Отчет «Прогноз расходов виртуальных ресурсов» отображает детализированную планируемую стоимость потребления всех облачных ресурсов всех подключенных подписок за весь текущий календарный месяц. Следует уточнить, что прогнозирование строится на стоимости использования сервисов. Значение стоимости потребления формируется из фактических расходов за сервисы за прошедшие дни текущего месяца, а также прогнозируемую суммарную стоимость потребления за оставшиеся дни текущего месяца.

Прогноз стоимости потребления на будущие периоды строится математически на основе данных о фактических расходах за текущий месяц.

Чтобы перейти на отчет, пользователю требуется нажать на его название в боковой панели навигации либо нажать «Подробнее» на соответствующих виджетах.

Пользователю в отчете доступны следующие данные:

  • Провайдер – название облака, предоставляющего сервисы в рамках подписок пользователя.

  • Аккаунт – название подписки или организации, подключенной к СМ Аналитика.

  • Департамент – значение тега «Департамент», назначенного на сервис.

  • Сервис – тип сервиса (виртуальная машина, пр.).

  • Название сервиса – название сервиса, в рамках которого происходит потребление ресурса. Например, название виртуальной машины.

Чтобы изменить выборку данных в отчете, пользователю требуется указать соответствующие значения фильтров в зоне фильтрации и нажать «Применить».

Чтобы отменить указанные значения фильтров, пользователю требуется нажать «Сбросить».

Значения примененных фильтров отображаются ниже зоны фильтрации.

По умолчанию пользователю отображается таблица с данными о планируемой стоимости потребления ресурсов в рамках облачных сервисов всех подключенных облачных подписок пользователя. Чтобы изменить вид отображения отчета, пользователю требуется нажать на название отображения.

Чтобы отсортировать данные в таблице, требуется нажать на соответствующий элемент в названии столбцов таблицы.

При переходе на графическое отображение отчета пользователю будет предоставлена информация о том, какую часть от планируемой стоимости потребления за месяц составляют фактически произведенные расходы.

 Управление бюджетами

СМ Аналитика позволяет контролировать расходы на виртуальную инфраструктуру, а также устанавливать стоимостные лимиты потребления, бюджеты.

Бюджет - ограничение в денежном эквиваленте, устанавливаемое пользователем на суммарную стоимость потребления ресурсов на будущий период, сгруппированных по определенным признакам и правилам. Бюджет устанавливается на 1 календарный месяц, его процентное заполнение расходами обнуляется каждое первое число месяца.

Бюджет можно установить на:

  1. Все ресурсы облака;

  2. Все ресурсы в регионе;

  3. Все ресурсы, потребляемые в организации;

  4. Все ресурсы, потребляемые в рамках тегированных сервисов;

  5. Все ресурсы в рамках одного объекта размещения.

Тип сущностей, на которые устанавливается бюджет, определяет тип бюджета.

СМ Аналитика позволяет пользователю установить бюджеты и контролировать потребление ресурсов в рамках бюджетов посредством отчета «Аналитика расходов по бюджетам». При этом, СМ Аналитика не предполагает исполнение мер при превышении порогового значения бюджета.

Контроль стоимости потребления облачных ресурсов в рамках бюджетов является одной из приоритетных задач любого бизнеса. СМ Аналитика позволяет контролировать соблюдение бюджетов по разным направлениям одновременно посредством управления несколькими бюджетами одновременно.

Чтобы перейти в раздел «Бюджеты», пользователю требуется нажать на название раздела в боковой панели навигации.

При нажатии на название раздела пользователю открывается форма создания бюджетов посредством загрузки файла с бюджетами.

Основная информация о существующих в СМ Аналитика бюджетах располагается в отчете «Аналитика расходов по бюджетам».

Создание бюджета посредством загрузки файла с данными

Чтобы создать бюджеты в СМ Аналитика для последующего контроля их соблюдения, пользователю требуется загрузить файл с данными о бюджете в соответствующую форму интерфейса.

Файл должен быть формата xls и содержать название бюджета, а также его лимит в денежном эквиваленте.

Чтобы загрузить файл, пользователю требуется перетащить нужный файл в форму загрузки либо выбрать файл на устройстве. Загрузка и обработка файла начнется автоматически.

В случае некорректного формата файла или ошибки при загрузке пользователь будет об этом уведомлен.

Чтобы выбрать другой файл, пользователю необходимо нажать «Загрузить новый».

По кнопке «Отменить» пользователь будет перенаправлен на форму отчета о бюджетах.

При успешной загрузке и обработке файла пользователь будет об этом уведомлен.

СМ Аналитика не хранит ранее загруженные файлы, но при этом хранит полученную из файлов информацию о бюджетах.

Если в файле есть данные о бюджете, название которого совпадает с названием уже существующего бюджета в СМ Аналитика, пользователю требуется выбрать одно из следующих действий:

  • Изменить размер существующего бюджета на значение из загружаемого файла.

  • Отменить загрузку файла.

Файл не сможет быть обработан, если в файле есть строки с одинаковыми названиями бюджетов. В таком случае СМ Аналитика уведомит об этом пользователя. Чтобы выбрать и загрузить другой файл, пользователю требуется нажать «Загрузить новый».

После успешной загрузки и обработки файла, пользователь автоматически будет перенаправлен на отчет “Аналитика расходов по бюджетам“, где появится информация о созданных из файла бюджетах и их размере.